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Foco no Crescimento
Gerenciamento de conteúdo empresarial são todas as estratégias, métodos e ferramentas utilizadas e desenvolvidas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer conteúdo e documentos que estejam relacionados aos processos organizacionais.
Hoje a maioria das informações e documentos corporativos não são estruturados, ou seja, são documentos digitais em forma de arquivos, e-mails e impressos distribuídos e ou arquivados de diferentes formas, muitos deles duplicados, gerando dificuldades de acesso, perdas e custos elevados de armazenamento e prejuízos para as empresas.
Utilizando ferramentas e tecnologia na soluções de captura / armazenamento / gerenciamento / distribuição e segurança seus documentos estarão disponíveis de forma estruturada para ser acessado e utilizado rapidamente no momento e lugar que esteja.

Benefícios com a implementação de soluções
Gerenciamento dos documentos da empresa de forma estruturada.
Fácil acesso à informação com aumento de produtividade.
Redução do espaço físico e a consequente redução de custos de armazenamento e espaço.
Maior rapidez ao acesso à informação trazendo maior agilidade em transações ou tomadas de decisão.
Armazenamento e acesso seguro a informação.
Organização das informações e documentos da empresa.

Vantagens

  • Gestão de todos os documentos da empresa em um único ambiente
  • Controle do status do documento
  • Auditoria de acessos e consulta aos documentos
  • Digitalização dos documentos
  • Fácil acesso melhorando a produtividade
  • Acionamento das áreas responsáveis nas etapas dos documentos
  • Redução de custos com armazenagem
  • Envio de Emails aos participantes
  • Sensibilizadores de controle do vencimento dos documentos
  • Relatórios Estatísticos