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Sala de Reunião

Central de serviços compartilhados


Foco no Crescimento
Agendamento de salas de reunião em todas as unidades da empresa remotamente
Gerencia com facilidade todas as reversas das areas comuns da Corporação.
Cria politicas para as solicitações de reservas.
Determina parametros do comportamento da sala conforme o dia da semana, personalizando as reservas conforme a necessidade de restrições e liberações da corporação.
Agenda reservas em salas de todas as unidades/filiais da corporação que você tenha autorização para isso.

A resolva tudo de uma vez. Contrate logo Ahera 

Vantagens

  • Gestão da locação das salas de reuniões
  • Consulta dos horários e datas disponíveis das salas
  • Elimina duplicidade de agendamento da sala por usuários diferentes
  • Administração da infraestrutura de forma mais eficiente
  • Permite vincular participantes e envio de Invaite Outlook
  • Relatórios de utilização
  • Visualização dos recursos disponíveis em sala
  • Envio de Emails aos participantes
  • Rateio custos da sala por utilização

ENTENDA O PROCESSO

Este Fluxo faz referência ao processo padrão para rervas de areas

Salas sem gestores
de monitoramento
sala_reuniao_g_01.jpg
solicitante se loga no software com login e senha individual
sala_reuniao_g_02.jpg
Visualiza salas disponiveis e seus recursos e faz a reserva indicando dia e horário
sala_reuniao_g_03.jpg
Convida participantes e controla todos os agendamentos
sala_reuniao_g_04.jpg
Relatórios Gerenciais
Salas com gestores de monitoramento
sala_reuniao_g_01.jpg
solicitante se loga no software com login e senha individual
sala_reuniao_g_02.jpg
Visualiza salas disponiveis e seus recursos e faz a reserva indicando dia e horário
saida.jpg
convida participantes e controla todos os agendamentos
expedicao.jpg
Responsável de monitoramento gerencia a ultilização da sala fazendo apontamentos no sistema
sala_reuniao_g_04.jpg
Relatórios Gerenciais