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Gestão de Correspondência

Central de serviços compartilhados


Foco no Crescimento
Com Gestão de Correspondência Você:
Organiza o encaminhamento das correspondências enviadas ou recebidas. 
Acompanha 100% o fluxo de cada solicitação. 
Melhora a comunicação entre solicitante e expedição com a Grid de Status. 
Acompanha as saídas de correspondências externas a partir do objeto dos correios. 
Mensura o total de Entrada e Saída de documentos por funcionário, estabelecimento, cc, departamento, tipo de correspondência etc. 
Controla o SLA. 
Controla o acesso e a consulta de documentos por Funcionário / Expedição. 

Utilize nossos módulos de Remessa de Malote e gerencie 100% sua expedição.

Vantagens

  • Baixa em lote
  • Controle de SLA
  • Baixa via tablet
  • Integração Sigep Web
  • Sensibilizador por e-mai
  • Sinalizadores de SLA
  • Conferência por leitor digital
  • Redução de Custo Head Count
  • Padronização de Processos
  • Gerência de envio de mala direta
  • Controle total do fluxo da solicitação
  • Redução de Custo com impressão
  • Integração com módulo de malote
  • Comunicação entre solicitante e expedição
  • Controle de SLA por tipo de correspondência

ENTENDA O PROCESSO

Este Fluxo faz referência ao processo padrão das expedições

SAÍDA
saida.jpg
Colaborador registra correspondência
mensageiro.jpg
Mensageiro coleta no departamento
expedicao.jpg
Expedição separa correspondência
saida.jpg
Expedição libera saída de correspondência
ENTRADA
saida.jpg
Expedição registra entrada de correspondência
expedicao.jpg
Expedição separa correspondência
mensageiro.jpg
Mensageiro entrega no departamento
liberar.jpg
Colaborador confirma o recebimento