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como estruturar
a area de facilities
da sua empresa ou
condominio?

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NOSSOS MÓDULOS GERENCIAIS


Gestão de correspondência
SOFTWARE PARA GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIA
  • Controle todas as entradas e saídas de correspondências da sua unidade.
  • Gerencie a sua mensageria com eficiência, transparência e com melhores resultados.
  • Organize o fluxo dos seus recebimentos e envio no seu condomínio e empresa.
  • Aposente os caderninhos de protocolo com a confirmação on-line via dispositivo eletrônico.
  • Tenha o histórico completo da entrega.
  • Informe on-line o colaborador e reduza as ligações internas.
  • Integre com o Sigep Web e administre os serviços numa única plataforma.
  • Controle os SLAS de entrega, por tipo de correspondência, por rondas e muito mais.
  • Confirmação de coleta e entrega via APP (Celular ou Tablet) com assinatura digital


Gestão de Malotes
SOFTWARE PARA GESTÃO DE MALOTE
  • Controle todas as entradas e saídas de correspondências entre as filiais.
  • Acompanhe todos os processos de entrega até a mão do destinatário, mantendo o histórico de quem recebeu com data, hora e o responsável pela entrega.
  • Controle os SLAS da bolsa junto a transportadora.
  • Confira se os itens da bolsa informados via sistema pela unidade remetente correspondem aos que foram entregues fisicamente.
  • Gerencie o lacre de fechamento das bolsas de malotes e muito mais.


Manutenção Predial
SOFTWARE PARA GESTÃO DE MANUTENÇÃO PREDIAL
  • Controle as manutenções preventivas, receba e-mails sinalizando o momento de agir;
  • Controle as manutenções corretivas, receba as demandas pelos colaboradores através de chamados abertos via QR-CODE;
  • Saiba quais as manutenções mais recorrentes, quais as unidades mais solicitam;
  • Crie e gerencie checklist de manutenção alocando à uma equipe de execução e muito mais.


Sala de Reunião
SOFTWARE PARA GESTÃO DE RESERVA DE ÁREA COMUM
  • Controle as solicitações de reservas da sala.
  • Parametrize as políticas de uso conforme a rotina de cada sala, por exemplo: liberando ou restringindo o uso a um grupo de colaboradores.
  • Mostre aos solicitantes as salas que podem coffe-break e os recursos de cada sala.
  • Envie o convite para aos participantes.
  • Crie lista de presença para apoio da recepção e portaria.
  • Realize o check-in e check-out da utilização da sala e muito mais.


Gestão de Veículos
SOFTWARE PARA GESTÃO DE VEÍCULOS
  • Gerencie as solicitações dos veículos próprios ou locados;
  • Controle os recebimentos e as atribuições de multas;
  • Controle as manutenções da frota;
  • Gerencie Avarias e Sinistros e muito mais.


Solicitação de motoboy
SOFTWARE PARA GESTÃO DE TRANSPORTES
  • Gerencie as solicitações de coleta de entregas rápidas via (moto, carro, caminhão).
  • Crie rotas personalizáveis para melhor aproveitamento dos transportes.
  • Acompanhe os status da entrega em tempo real.
  • Confirmação de entrega com captura de foto e assinatura via aplicativo e muito mais.


Gestão de armários
SOFTWARE PARA GESTÃO DE ARMÁRIOS
  • Organize a gestão dos armários da sua empresa;
  • Mapeie as disponibilidades e locações de todas as unidades;
  • Controle as disponibilidade de cadeados numerados;
  • Crie termo de uso e responsabilidades e muito mais.


Com o software certo,
grandes coisas acontecem


O que os nossos clientes dizem
Benefícios de cada perfil

Gestor GESTOR
“Agora tenho a gestão de todas as unidades de forma mais dinâmica, Os Dashboards e relatórios do sistema são muito funcionais, com eles gerencio a produtividade e execução de cada equipe e serviço, podendo avaliar ajustes e monitoramento nos gastos.
A Central disponibiliza relatórios certeiros rateados em centro de custos, estabelecimentos e departamentos proporcionando uma análise mais profunda para tomadas de decisões.”
Solicitante SOLICITANTE
“É muito dinâmico solicitar um serviço e acompanhar as minhas solicitações, posso fazer isso pelo aplicativo, ou pela plataforma web e eu não preciso mais ligar para as áreas de serviços em busca de informações. Acompanho o status das minhas solicitações pelo e-mail, aplicativo ou plataforma web.”
Operação OPERAÇÃO
“Por meio da Central Ahera CSC cada filial tem uma gestão personalizada.
Com aplicativo gerenciamos todos os chamados dos solicitantes. A integração com a área solicitante melhorou nossa gestão de tempo, permitindo feedback em tempo real. E os protocolos on-line deram adeus as impressões de papéis.”


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agora mesmo!
Teste as funcionalidades e a aderência em seus processos.
Escolha o módulo de sua preferência e surpreenda-se!
Revolucione a gestão de facilities da sua empresa.







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